8 800 100-1996
Избранное
Корзина
Каталог
ПОЛИТИКА (ПОЛОЖЕНИЕ)
в отношении обработки персональных данных ООО «МАСТАК ЦЕНТР»
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) подготовлена в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 (далее – Федеральный закон) и определяет позицию ООО «МАСТАК ЦЕНТР» (далее – Компания) в области обработки и защиты персональных данных (далее – ПДн), соблюдения прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Компания.
1.3. Понимая важность и ценность ПДн, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан РФ и граждан других государств, Компания обеспечивает надежную защиту ПДн.
1.4. Политика распространяется на ПДн, полученные как до, так и после ввода в действие Политики.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Доступ к персональным данным – возможность получения персональных данных и их использования.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Компанией или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Несанкционированный доступ – доступ к информации, нарушающий правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых средствами вычислительной техники или автоматизированными системами.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для
распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 ФЗ «О персональных данных».
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Политика – Политика в отношении обработки персональных данных ООО «МАСТАК ЦЕНТР»
ИСПДн – Информационная система персональных данных
Компания – ООО «МАСТАК ЦЕНТР»
ПДн – Персональные данные
Федеральный закон – Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
4.1. Обработка и обеспечение безопасности ПДн в Компании осуществляется в соответствии с требованиями Конституции РФ, Федерального закона, Трудового кодекса РФ, подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки ПДн федеральных законов РФ, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России, иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
4.3. Субъектами ПДн, чьи данные обрабатываются в Компании, являются:
соискатели – физические лица, претендующие на замещение вакантной должности в Компании;
работники Компании – физические лица, состоящие с Компанией в трудовых отношениях;
уволенные работники Компании – физические лица, состоявшие с Компанией в трудовых отношениях;
родственники работников Компании – физические лица, находящиеся в семейных либо родственных отношениях с работником Компании;
работники сторонних компаний – представители или работники юридического лица, индивидуального предпринимателя, которые имеют договорные отношения с Компанией, находятся на этапе преддоговорных отношений с Компанией или фигурируют в процессах деятельности Компании;
аффилированные лица Компании – физические лица, являющиеся аффилированными по отношению к Компании;
физические лица (контрагенты) – физические лица, оказывающие Компании услуги на основе договоров гражданско-правового характера;
индивидуальные предприниматели – физические лица, зарегистрированные в установленном законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
выгодоприобретатели – физические или юридические лица, в пользу которых заключаются договоры;
покупатели – физические лица, связанные с Компанией договорными отношениями, приобретающие товары Компании и пользующиеся услугами Компании, а также представители указанных физических лиц;
участники бонусной программы – физические лица, зарегистрированные в качестве участников бонусной программы Компании;
пользователи сайта Компании – физические лица, посещающие сайт Компании в сети Интернет.
4.4. Цели обработки ПДн, категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов ПДн, способы, сроки их обработки и хранения приведены в приложении к Политике (см. Приложение 1).
5.1. При обработке ПДн Компания придерживается следующих принципов:
обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;
ПДн не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, требующих раскрытия ПДн по запросу уполномоченных государственных органов, а также для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) ПДн;
ведется сбор только тех ПДн, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
5.2. Компания может включать ПДн субъекта ПДн в общедоступные источники ПДн, при этом Компания осуществляет получение согласия в письменной форме с субъекта ПДн на обработку его ПДн.
5.3. Компания не осуществляет обработку ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
5.4. Компания осуществляет обработку ПДн о состоянии здоровья субъекта ПДн в следующих случаях:
субъект ПДн дал согласие в письменной форме на обработку своих ПДн;
предусмотренных законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством;
если обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника Компании либо для защиты жизни, здоровья или иных
жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта ПДн невозможно;
обработка ПДн необходима для установления или осуществления прав субъекта ПДн или третьих лиц;
обработка ПДн осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обороне, о безопасности, о противодействии коррупции;
при оказании материальной помощи работникам Компании, родственникам работников Компании.
5.5. Обработка ПДн о судимости может осуществляться Компанией исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
5.6. Обработка ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, может осуществляться Компанией только при наличии согласия субъекта ПДн.
5.7. В случаях, установленных законодательством РФ, Компания вправе осуществлять передачу ПДн третьим лицам (Федеральной налоговой службе и иным государственным органам) без согласия субъекта ПДн.
5.8. Компания вправе поручить обработку ПДн субъектов ПДн третьим лицам с согласия субъекта ПДн, на основании заключаемого с этими лицами договора.
5.9. Лица, осуществляющие обработку ПДн на основании заключаемого с Компанией договора (поручения оператора), обязуются соблюдать требования, предусмотренные Федеральным законом.
5.10. В случае если Компания поручает обработку ПДн другому лицу, ответственность перед субъектом ПДн за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Компании, несет ответственность перед субъектом ПДн в случаях, установленных законодательством.
5.11. В целях исполнения требований действующего законодательства РФ и своих договорных обязательств обработка ПДн в Компании осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации. Совокупность операций обработки включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
5.12. В Компании запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
6.1. Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его ПДн и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку ПДн может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом.
6.2. Обработка ПДн в целях продвижения товаров на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта ПДн.
6.3. За исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, Компания обязана немедленно прекратить обработку ПДн по письменному требованию или требованию в иной форме, предусмотренной в согласии, субъекта ПДн. Требование должно содержать данные позволяющие идентифицировать субъекта ПДн.
6.4. В согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, субъект ПДн вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих ПДн оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих ПДн неограниченным кругом лиц. Отказ оператора в установлении субъектом ПДн запретов и условий не допускается.
6.5. Субъект ПДн, ПДн которого обрабатываются Компанией, имеет право:
получать от Компании информацию, касающуюся обработки его ПДн в объеме, установленном Федеральным законом;
требовать от Компании (путем направления письменного запроса) уточнения своих ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
требовать от Компании информацию о конкретных причинах и правовых основаниях, определяющих невозможность заключения, исполнения, изменения или расторжения договора без предоставления ПДн;
отозвать свое согласие на обработку ПДн в любой момент;
требовать прекращения обработки его ПДн;
требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его ПДн; обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект ПДн считает, что Компания осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещения убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
6.6. Компания в процессе обработки ПДн обязана:
предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, в течение 20 рабочих дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя. В случае наличия мотивированных оснований указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в таком случае Компания обязана направить в адрес субъекта ПДн уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
разъяснить субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить ПДн, если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с законодательством РФ;
до начала обработки ПДн (если ПДн получены не от субъекта ПДн) предоставить субъекту ПДн следующую информацию, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 18 Федерального закона:
наименование и адрес Компании или наименование (фамилию имя отчество) ее представителя;
цель обработки ПДн и ее правовое основание;
перечень ПДн;
предполагаемые пользователи ПДн;
установленные Федеральным законом права субъектов ПДн;
источник получения ПДн;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
опубликовать в сети Интернет и обеспечить неограниченный доступ с использованием сети Интернет к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн;
безвозмездно предоставить субъектам ПДн и/или их представителям возможность ознакомления с ПДн при обращении с соответствующим запросом в течение 10 рабочих дней с даты получения подобного запроса. В случае наличия мотивированных оснований указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в таком случае Компания обязана направить в адрес субъекта ПДн уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
предоставить субъекту ПДн по его требованию, предъявляемому в письменной форме (в том числе в форме электронного документа), информацию о конкретных причинах и правовых основаниях, определяющих невозможность заключения, исполнения, изменения или расторжения договора без предоставления ПДн, в течение 7 календарных дней со дня предъявления требования в форме, в которой предъявлено соответствующее требование, если иное не указано в требовании;
предоставить субъекту ПДн по его требованию, предъявляемому в устной форме, информацию о конкретных причинах и правовых основаниях, определяющих невозможность заключения, исполнения, изменения или расторжения договора без предоставления ПДн, незамедлительно;
осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых ПДн, относящихся к субъекту ПДн, или обеспечить их блокирование (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) с момента обращения или получения запроса на период проверки, в случае выявления неправомерной обработки ПДн при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по запросу субъекта ПДн или его представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн;
уточнить ПДн либо обеспечить их уточнение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании) в течение 7 рабочих дней со дня представления сведений и снять блокирование ПДн в случае подтверждения факта неточности ПДн на основании сведений, представленных субъектом ПДн или его представителем;
прекратить неправомерную обработку ПДн или обеспечить прекращение неправомерной обработки ПДн лицом, действующим по поручению Компании, в случае выявления неправомерной обработки ПДн, осуществляемой Компанией
или лицом, действующим на основании договора с Компанией, в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления;
прекратить обработку ПДн или обеспечить ее прекращение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по договору с Компанией) и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение (если обработка ПДн осуществляется другим лицом, действующим по договору с Компанией) по достижении цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн, в случае достижения цели обработки ПДн;
прекратить обработку ПДн или обеспечить ее прекращение и уничтожить ПДн или обеспечить их уничтожение в течение 30 дней с даты поступления отзыва субъекта ПДн согласия на обработку ПДн, в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если Компания не вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта ПДн;
прекратить обработку ПДн или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку ПДн), в случае обращения субъекта ПДн к Компании с требованием о прекращении обработки ПДн, в течение 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В случае наличия мотивированных оснований указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, в таком случае Компания обязана направить в адрес субъекта ПДн уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации осуществлять учет обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПДн на получение ПДн, а также факты предоставления ПДн по этим запросам;
обеспечить субъекту ПДн возможность определить перечень ПДн по каждой категории ПДн, указанной в согласии на обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения;
осуществлять обработку ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 Федерального закона;
в любое время по требованию субъекта ПДн прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения;
при сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
7.1. Компания при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные
и технические меры для защиты ПДн от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.2. К таким мерам в соответствии с Федеральным законом, в частности, относятся:
назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн,
ограничение состава лиц, имеющих доступ к ПДн;
разработка и утверждение локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты ПДн;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн:
- об определении угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн (далее – ИСПДн);
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности ПДн;
- применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
- об оценке эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
- об учете машинных носителей ПДн, если хранение ПДн осуществляется на машинных носителях;
- об обнаружение фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер по недопущению подобных инцидентов в дальнейшем;
- восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- об установлении правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ИСПДн;
- оценка вреда, в соответствии с требованиями установленными уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения требований Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
- соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям ПДн и обеспечивающих сохранность ПДн;
- ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными нормативными актами по вопросам обработки и защиты ПДн, и обучение работников Компании.
8.1. ПДн субъектов ПДн, обрабатываемые в целях, указанных в приложении к Политике (см. Приложение 1), подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ или соглашением между Компанией и субъектом ПДн, или договором между Компаний и операторами ПДн, в следующих случаях:
выявления неправомерной обработки ПДн и невозможности устранения допущенных нарушений;
по требованию субъекта ПДн или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, если ПДн являются не полными, устаревшими, недостоверными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн;
по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
8.2. Уничтожение ПДн определенного субъекта ПДн выполняется в рамках реагирования на обращения субъектов ПДн.
8.3. Уничтожение ПДн в случае окончания сроков хранения ПДн (по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении) осуществляется в срок не позднее 30 календарных дней с момента истечения срока хранения ПДн.
8.4. ПДн должны быть уничтожены на всех материальных носителях и в ИСПДн.
9.1. Лица, чьи ПДн обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам
обработки своих ПДн, обратившись в Компанию следующими способами:
с использованием Почты России (направить запрос по адресу почтовому адресу Компании: 115455, г. Москва, а/я 10)
с использованием почтовой системы в виде электронного письма (направить запрос по адресу электронной почты: shop@mactak.ru).
9.2. В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса
необходимо указать:
фамилию, имя, отчество субъекта ПДн или его представителя;
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие наличие у субъекта ПДн отношений с Компанией;
информацию для обратной связи с целью направления Компанией ответа на запрос;
подпись субъекта ПДн (или его представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
10.1. Политика является локальным нормативным актом Компании. Политика является общедоступной. Общедоступность Политики обеспечивается публикацией на корпоративном сайте Компании.
10.2. Иные права и обязанности Компании как оператора ПДн определяются законодательством РФ в области ПДн.
11.1. В случае неисполнения положений Политики Компания и ее работники несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
11.2. Контроль исполнения требований Политики осуществляется ответственным за
обработку ПДн в Компании.
12.1. Политика должна пересматриваться на регулярной основе при наступлении любого из следующих случаев:
по решению руководства Компании;
при изменении законодательства РФ в области обработки и защиты ПДн;
в случаях получения предписаний от уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн на устранение несоответствий, затрагивающих область действия Политики;
при появлении необходимости в изменении процесса обработки ПДн, связанной с деятельностью Компании.
12.2. Инициировать внеочередной пересмотр, дополнение и изменение Политики может
руководство Компании и уполномоченные подразделения Компании.
Акции 
Готовые решения